قالت شركة الواحة للنفط في بيان لها عبر صفحتها الرسمية على فيسبوك، إنه ضمن حزمة مشاريع إدارة تقنية المعلومات والاتصالات الهادفة إلى دعم التحول الرقمي وتعزيز كفاءة العمل المؤسسي، أعلنت الادارة عن إنطلاق مشروع الأرشفة الإلكترونية لوثائقها، في خطوة نوعية تهدف إلى تحديث آليات إدارة المعلومات داخل الشركة.
ويهدف المشروع إلى تحويل الوثائق والمستندات الورقية إلى صيغ رقمية حديثة وفق أفضل الممارسات العالمية، بما يسهم في تسهيل عمليات الحفظ والاسترجاع، وتقليل الاعتماد على الأرشفة التقليدية، إضافة إلى رفع مستوى حماية البيانات وضمان استمرارية الوصول إليها.
إن تنفيذ هذا المشروع يأتي في إطار السعي المستمر لتطوير البنية التحتية التقنية وتحسين جودة الخدمات الداخلية، حيث سيمكن النظام الجديد الموظفين من الوصول السريع والدقيق إلى المعلومات، مما يدعم اتخاذ القرار ويعزز الإنتاجية.
ومن المتوقع أن يسهم المشروع في تقليل التكاليف التشغيلية المرتبطة بالطباعة والتخزين، إلى جانب تحسين إدارة الوثائق وتوحيدها ضمن منصة رقمية متكاملة، تتوافق مع متطلبات الأمن السيبراني والمعايير المعتمدة.
ويُعد مشروع الأرشفة الإلكترونية خطوة استراتيجية نحو بناء بيئة عمل رقمية متطورة، تعكس التزام شركة الواحة للنفط بمواكبة التطورات التكنولوجية وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والشفافية في إدارة المعلومات.
